Allgemeine Geschäftsbedingungen

AGB zur Materialbestellung

Allgemeine Geschäftsbedingungen zur Materialbestellung

Vielen Dank für Ihr Interesse an den Materialien der Deutschen Aidshilfe. Bitte beachten Sie folgende Hinweise zur Bestellung und zum Datenschutz.

Hinweis: Es ist nicht gestattet, Bestellungen in fremden Namen aufzugeben. Bitte bestellen Sie nur für sich selbst bzw. für Ihre berufliche Tätigkeit. Bei Bestellungen in fremden Namen, die ohne Wissen des Empfängers aufgegeben werden, behalten wir uns vor, diese Fälle zur Anzeige zu bringen. Dies kann zivil- und strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

• Sie können Ihre Bestellung auch per Telefax oder per Post an uns senden:

  Deutsche Aidshilfe e.V
  Wilhelmstr. 138
  10963 Berlin
  Telefax: 030 - 69 00 87 64

• Ein Teil unserer Materialien wird in der  Bestellliste mit Kurztitel bezeichnet.

• Wenn nicht anders vermerkt, sind unsere Materialien kostenlos erhältlich (innerhalb Deutschlands). Der Versand erfolgt in einer neutralen Verpackung, der Absender lautet "DAH".

• Durch eine Spende helfen Sie uns, auch in Zukunft unsere Aufgaben erfüllen zu können.

• Viele unserer Materialien eignen sich aufgrund von Inhalt, Sprachstil und Bildern nur für die Verteilung an Menschen der jeweils angesprochenen Zielgruppe (z.B. an homosexuelle Männer, Sexarbeiter*innen und  Drogengebraucher*innen). Wir bitten Sie deshalb, mit Materialien dieser Art sorgsam umzugehen und sie nicht wahllos weiterzugeben.

• An ein eher allgemeines Publikum und an Jugendliche wendet sich die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung mit ihren Materialien zu HIV und Aids.

Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BzgA)

51101 Köln
Fax: 0221/89 92 - 2 57
E-Mail: order@bzga.de
www.bzga.de

Bitte lesen Sie auch unsere Datenschutzunterrichtung!

AGB zur Seminarteilnahme

Ankündigung von Seminaren
Jedes unserer Fortbildungsangebote stellen wir online auf seminar.aidshilfe.de detailliert vor. Dabei ist auf eventuelle Terminänderungen zu achten. 

Anmeldung
Wir empfehlen, sich frühzeitig anzumelden, da viele Seminare oft schon vor Anmeldeschluss ausgebucht sind. Der Anmeldeschluss ist in der Regel sechs Wochen vor Veranstaltungsbeginn. Der genaue Termin ist der Ausschreibung zu entnehmen. Die Anmeldung muss schriftlich erfolgen. Bei den meisten Angeboten ist eine Bestätigung der Anmeldung durch die regionale Aidshilfe erforderlich. Nach Ablauf der Anmeldefrist, spätestens drei Wochen vor der Veranstaltung, erhalten die Interessierten von der DAH eine schriftliche Zusage per Mail (plus Hinweise zur Anfahrt) oder Absage.

Unvollständige Anmeldungen können wir nicht berücksichtigen.

Bitte beachten Sie: Eine Bestätigung, dass die Anmeldung eingegangen ist, bedeutet noch keine Zusage für die Teilnahme am Seminar. Erst mit Erhalt der „Teilnahmebestätigung“ ist Ihre Teilnahme garantiert.

Abmeldung
Sollte die Teilnahme an einem Seminar aus unvorhergesehenen persönlichen oder dienstlichen Gründen nicht möglich sein, ist die Anmeldung umgehend schriftlich zu stornieren. Im Falle einer ärztlich attestierten Krankheit werden keine Ausfallgebühren erhoben. Andernfalls werden die Kosten, die der DAH entstehen, in Rechnung gestellt. Benennt der_die Angemeldete eine nachrückende Person oder findet die DAH eine solche, werden keine Ausfallgebühren berechnet. Eine Abmeldung bis zum Anmeldeschluss ist ebenfalls kostenfrei; maßgeblich hierbei ist das Datum des Eingangs der Abmeldung bei der DAH.

Teilnahmegebühren
In einigen Angebotsbereichen erheben wir Teilnahmegebühren. Entsprechende Informationen enthält die Seminarankündigung. Die Gebühr wird auch dann erhoben, wenn die angemeldete Person ihre Teilnahme nicht rechtzeitig (siehe oben) absagt.

Die Teilnahmegebühr wird vorab mit der Anmeldung fällig. Diese muss per Überweisung auf das DAH-Konto bei der Deutschen Apotheker- und Ärztebank Berlin gezahlt werden, IBAN: DE17 3006 0601 0703 5005 00, BIC: DAAEDEDDXXX. Fällt die Veranstaltung aus oder muss die DAH der/dem Angemeldeten wegen Überbuchung absagen, wird die bereits gezahlte Teilnahmegebühr rückerstattet; eventuell entstandene Aufwendungen werden jedoch nicht erstattet.

Wichtig: Auf der Überweisung muss der Grund der Zahlung in Form der vollständigen Seminarkennnummer und der Name der teilnehmenden Person angegeben werden! 

Bei Bezug von Leistungen zur Sicherung des Lebensunterhalts nach SGB II oder SGB XII wird die Teilnahmegebühr erlassen (und/oder ein Teil der Fahrtkosten erstattet, falls dies nicht regulär vorgesehen ist), wenn dies mit der Anmeldung beantragt, belegt und entsprechend begründet wird.

Datenschutz
Die Deutsche - Aidshilfe e.V., Wilhelmstr. 138, 10963 Berlin, erhebt, verarbeitet und nutzt die anfallenden Daten ausschließlich zur Organisation, Durchführung und Abrechnung ihrer Veranstaltungen. Im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen werden diese Daten an den jeweiligen Zuwendungsgeber weitergeleitet. Zweck dieser Übermittlung ist ausschließlich die Prüfung des Verwendungszwecks der jeweiligen Zuwendung durch den Zuwendungsgeber . Eine Weitergabe von Daten von Teilnehmer*innen an Dritte zu anderen Zwecken findet nicht statt. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

Ihre Rechte gemäß Datenschutzgesetz, insbesondere auf Auskunft, sowie Berichtigung, Löschung und Sperrung können die Teilnehmer*innen durch schriftliche Erklärung gegenüber der Deutschen Aidshilfe ausüben.

Kinderbetreuung
Bei vielen Seminaren ist die Mitnahme von Kindern möglich. Kinderbetreuung ist nach vorheriger Absprache mit den in der Ausschreibung genannten Ansprechpartner*innen der DAH-Bundesgeschäftsstelle möglich.

Unterstützung vor Ort
Unser Ziel ist es, unsere Seminare möglichst barrierearm für alle Menschen zugänglich zu machen. Falls Sie vor Ort medizinische Betreuung (z. B. Substitution) oder andere Unterstützung (z. B. Gebärdendolmetscher*innen) benötigen, halten Sie bitte mit den in der Ausschreibung genannten Ansprechpartner*innen direkt Rücksprache. Vermerken Sie darüber hinaus Ihren Bedarf bitte bei der Anmeldung im entsprechenden Feld. Vielen Dank!

Fahrtkosten
Die DAH erstattet Fahrtkosten nur auf Antrag. Antragsberechtigt sind haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende von Aidshilfen/Checkpoints/Präventionsprojekten und Selbsthilfevertreter*innen. Der Antrag wird im Zuge der Anmeldung gestellt.
Für die Erstattung von Fahrtkosten gelten die unten aufgeführten Bedingungen, die sich am Bundesreisekostengesetz orientieren. 
Für die Erstattung von Fahrtkosten gelten die unten aufgeführten Bedingungen. Die Erstattung von Fahrtkosten ist auf dem Formular „Fahrtkostenabrechnung“, das Sie zusammen mit der Teilnahmebestätigung erhalten, spätestens 4 Wochen nach Seminarende zu beantragen (Eingangsstempel DAH); danach ist keine Erstattung mehr möglich. Diesem Antrag sind sämtliche Originalbelege (Flugtickets, Bahnfahrscheine, Quittungen usw.) beizufügen. 
Die Erstattung erfolgt gemäß unten beschriebener Regularien, ggf. erfolgt nur eine anteilige Erstattung.

Gesamtkosten unter 5,00 € werden nicht erstattet.

Bahn
Wir bitten darum, nach Erhalt der Bestätigung zur Teilnahme am gewünschten Seminar die Bahnfahrkarte möglichst umgehend zu besorgen, um alle Sparangebote ausschöpfen zu können. 
Erstattet werden die Kosten einer Bahnfahrt 2. Klasse unter den folgenden Rahmenbedingungen:

1. Die Höhe der Erstattung im Zug ist für das Flexticket 2. Klasse (Hin-und Rückfahrt zusammen) auf 150 € gedeckelt – der Flexpreis Plus wird nicht erstattet. 
2. Der Sparpreis 2. Klasse ist nicht gedeckelt. Stornogebühren für Sparpreise können durch die DAH übernommen werden, wenn eine AU vorliegt (es sind die aktuellen Bedingungen einer Zweitschrift bzw. eines Ausdruckes der AU zu beachten), die die Nichtteilnahmefähigkeit dokumentiert. 

Bitte beachten Sie: Bei einer Bahnfahrt in der 1. Klasse werden maximal die Kosten für eine Bahnfahrkarte Flexpreis 2. Klasse erstattet!

Die Kosten für eine privat angeschaffte BahnCard (2./1. Klasse) werden auf Antrag erstattet, wenn die Anschaffungskosten zu 100 % durch Einsparungen bei Fahrten zu DAH-Veranstaltungen erbracht wurden. Für die Erstattung der Anschaffungskosten einer BahnCard 1. Klasse müssen die Einsparungen ausschließlich durch Fahrten in der 2. Klasse erbracht werden. Dem Antrag sind beizufügen: Originalquittung über die Anschaffung, Original bzw. Kopie der BahnCard, Auflistung der Nutzung und der Einsparungen bei Fahrten zu DAH-Veranstaltungen. Ohne Originalquittung kann keine Erstattung erfolgen. Sämtliche Reisebüros und Verkaufsstellen der DB vergeben auf Wunsch Quittungen. Den Antrag bitte mit der Fahrtkostenabrechnung einreichen, bei der die Einsparung zu 100 % erreicht ist.
Handytickets für Bahn/Flug/öffentliche n Personennahverkehr
Der Abrechnung muss die ausgedruckte Rechnung beigefügt werden. Sind auf dieser die Reisezeiten (Datum und Uhrzeit) nicht ersichtlich, ist zusätzlich das ausgedruckte Ticket beizufügen.

PKW
Die Nutzung des eigenen PKW wird mit 0,20 € pro Kilometer vergütet, maximal bis zu einer Höhe von 130,– € für Hin- und Rückfahrt. Parkgebühren werden bis zur maximalen Höhe von 10,– € pro Tag erstattet.
Teilnehmende aus demselben Wohnort oder mit gleichem Anreiseweg bitten wir, Fahrgemeinschaften zu bilden. Die beförderten Personen sind auf dem Erstattungsantrag aufzuführen, sie dürfen keinen eigenen Antrag stellen. 
Mitfahrgelegenheit über offizielle Anbieter
Der Abrechnung muss die vom Fahrenden unterschriebene Quittung mit folgenden Angaben beigefügt sein: Name des Fahrers/der Fahrerin, Abfahrts- und Ankunftsort, Kilometerzahl, Preis. Erstattet werden maximal 7,– € pro hundert Kilometer. 

Taxi
Kosten für Taxifahrten werden nicht erstattet.

Haustiere
Haustiere dürfen zu den Fortbildungsveranstaltungen der DAH grundsätzlich nicht mitgebracht werden.

Unterbringung
Die Unterbringung der Teilnehmenden erfolgt in der Regel in Einzelzimmern. Sofern die Unterbringung in Doppelzimmern erfolgt, ist das in der Ausschreibung vermerkt.

Schäden am Veranstaltungsort
Teilnehmende, die am Veranstaltungsort Schäden verursachen, werden hierfür haftbar gemacht.
Angaben im Erstattungsantrag, die nicht der Wahrheit entsprechen, stellen einen Betrugsversuch dar und führen zum Verlust künftiger Erstattungsansprüche.